Complément sur les suites bureautiques (traitement de texte, diaporama, tableur)

Aucun homme est une île spectacle de Fabrice Melquiot

Accro à ton Smartphone ? Norman

Logiciels de traitement de texte

Mise en forme de paragraphes

Notion de paragraphe

Visuellement, un paragraphe est le plus souvent marqué par un saut de ligne avant et après un  groupe de caractères, avec parfois un alinéa, à savoir un léger renfoncement ou « retrait » de début de paragraphe ou retrait de 1^ère ligne.

3 paragraphes sans alinéa : le 1^er centré, le 2^ème aligné à gauche, le 3^e justifié

Paragraphe avec un alinéa

Dans un traitement de texte, il est recommandé de taper le texte « au km » puis de le mettre en forme. Quand on procède de la sorte, les retours à la ligne se font automatiquement.

Chaque fois qu’on force le passage à la ligne suivante avec la touche « entrée », on crée un paragraphe (non visible si vous n’avez pas créé un retrait de début de paragraphe). Par conséquent sur un traitement de texte est paragraphe un groupe de mots pas forcément suivi d’un saut de ligne.

Affichage des marques délimitant des paragraphes

Si l’on veut forcer le retour à la ligne sans pour autant créer un paragraphe, « insérer un saut de retour à la ligne » ou  MAJ+Entrée.

 

Propriétés des paragraphes

Pour chaque paragraphe on peut définir :

• les « Retraits » à gauche et à droite, le retrait de 1^ère ligne

• l’« espacement » avant et après chaque paragraphe et « l’interligne » (espace entre lignes du paragraphe)

• des tabulations (on peut en placer d’autres que celles définies par défaut)...

Menu paragraphe de Word 2003

Pour placer des taquets de tabulations : Cliquer sur Tabulations ou mieux Affichage – cocher règle et cliquer sur la règle

La théorie de l’information d’Aurélien Bellanger NRF Gallimard

Mise en page d’un document et de ses pages

Quand on met en forme les pages d’un document, on utilise les propriétés propres aux pages ou aux sections de ce document. Ainsi, on définit :

• les marges (à gauche, à droite, en haut, en bas)

• l’orientation du document (portrait ou paysage)

• les sauts de page

• les sections (on crée un saut de section par exemple lorsqu’on veut changer temporairement la mise en forme des pages : ex. une page au format paysage)

Les styles

Un style est un ensemble de caractéristiques de mise en forme que l'on peut appliquer au texte (paragraphe), aux tableaux et aux listes d'un document afin de modifier rapidement leur aspect. Lorsque l'on applique un style, on applique un ensemble de caractéristiques de mises en forme (police, taille, couleur, niveau hiérarchique de texte : titre 1,2 ou corps de texte...)  de manière simple et unique.

Styles sous Word 2003

Tout traitement de texte propose des styles par défaut. Par exemple, sous Word : Times New Roman ou Calibri- taille 12 - corps de texte

Application d’un style ou création d’un style

On applique un style pour se conformer à une charte typographique (celle d’une organisation) ou pour personnaliser ses documents.  

Pour reproduire une mise en forme (style ou autre) : sélectionner le paragraphe comportant la mise en forme qu'on veut réutiliser ailleurs puis utiliser le pinceau « reproduire la mise en forme » du menu (cliquer-glisser).

 Book la révolution technologique (espagnol ST)

Logiciels de présentation (création de diaporamas)

L’utilisation du mode « masque de diapositives »

Pour commencer l’élaboration d’un diaporama, il peut être judicieux d’utiliser le mode « masque de diapositives » qui permet de définir/choisir les éléments invariants des diapositives, notamment en arrière-plan  des éléments de charte graphique d’entreprise tel que le logo. Ainsi des « thèmes de masque » paramétrables sont proposés par exemple par Powerpoint.

Si l’on veut introduire une modification applicable à toutes les diapositives, on le fera de même en mode « masque de diapositive ».

visualisation d’un masque de diapositive sous OpenOffice

Les effets d’animation 

 

Les effets de transition entre les diapos

Par défaut quand on active le diaporama (mode diaporama), les diapos s’enchaînent avec un effet de transition. Le logiciel en propose d’autres.

En cinéma, l’effet de transition entre deux images/séquences le plus connu est le fondu enchainé.

 

Les effets d’animation d’objets d’une diapo

On peut également animer les différents objets d’une même diapositive (Un titre, un cadre texte, une image... sont autant d’objets de la diapositive).

Utiliser un effet d’animation d’objets consiste à faire apparaître successivement ces différents objets (dans un certain ordre) et à choisir l’effet par lequel ils apparaissent (effet mosaïque ou un double salto périlleux J etc).

Autrement dit, plutôt que de donner à voir instantanément le contenu de la diapositive, on dévoile pas à pas ses différents éléments avec des effets d’apparition.

La pensée PowerPoint. Enquête sur ce logiciel qui rend stupide, de Franck Frommer

 

Stop ! You're killing me with Powerpoint (anglais presque facile sans sous-titrage)

 

Logiciels tableurs

Classeur, feuille de calcul, cellules

Le fichier créé par un tableur est aussi appelé classeur. Il comporte plusieurs feuilles de calcul. Chaque feuille de calcul comporte des cellules référencées par une ligne (numérotation de 1 à n) et par une colonne repérée par une lettre majuscule (A, B, C....).

Conventions pour désigner un groupe de cellules

Pour un groupe de cellules contiguës, on utilise le signe de ponctuation :

=SOMME(A1:C1)

A1:C1 signifie ici qu’on fait la somme des cellules d’A1 à C1, autrement dit des cellules  A1, B1, C1

=SOMME(A1:C2)

A1:C2 signifie qu’on fait ici la somme des cellules d’A1 à C2, autrement dit des cellules A1, B1, C1, A2, B2 et C2 (les deux lignes pour les colonnes A, B et C)

Pour un groupe de cellules non contiguës, on utilise le signe de ponctuation ;

=SOMME(A1:C1;A3) qu’à la première plage de valeurs on rajoute la valeur A3

En résumé, A1:C1 est équivalent à A1;B1;C1

Formule de calcul et adressage des données

Deux modes d’adressage des données dans les calculs sont utilisés par les tableurs.

Le plus souvent, comme dans les exemples ci-dessus, on utilise l’adressage relatif qui a pour conséquence que si on recopie cette formule vers le bas dans la cellule en dessous : =SOMME(A1:C1) devient =SOMME(A2:C2)

Problème lorsqu’on veut recopier une formule comportant une valeur se trouvant dans une cellule et qu’on veut l’utiliser dans les formules qu’on recopie (que ce soit vers le bas ou vers la droite).

Dans ce cas on recourt à l’adressage absolu en posant un $ devant l’indicatif de ligne et de colonne de la cellule.

Si on recopie =SOMME(A1:C1)*$A$3 vers le bas (la valeur contenu dans la cellule A3 est fixée (adressage absolu), elle devient =SOMME(A2:C2)*$A$3

Snap The power 1990 vs Punjabi MC

QCM sur les suites bureautiques (texte, diaporama, tableur)

Vous pouvez être utilisateur des logiciels d’une suite bureautique sans pour autant être capable de répondre correctement aux questions portant sur le domaine de compétence D3, soit parce que vous ne connaissez pas les fonctions dont il est question, soit parce que vous les utilisez sans les nommer, tel MonsieurJourdain qui faisait de la prose sans le savoir. 

 

 LE COURS

1)      Dans un traitement de texte, comment force-t-on le passage à la ligne sans changer de paragraphe :

1. on diminue le retrait droit de la ligne
2. on insère un saut de ligne
3. on insère des espaces en fin de ligne
4. on appuie sur la touche Entrée
5. on insère un caractère de tabulation

2)      Dans un traitement de texte, qu’est-ce que l’espacement de paragraphes ?

1. la taille des caractères utilisés dans le paragraphe
2. le retrait à droite ou à gauche du paragraphe
3. l’espace laissé entre les lignes d’un paragraphe
4. l’espace laissé avant et après le paragraphe
5. l’alignement du texte à droite et à gauche

3)      Dans un traitement de texte, que peut-on dire du retrait ?

1. c’est une propriété de tableaux
2. c’est une propriété de pages
3. c’est une propriété de sections
4. c’est une propriété de paragraphes
5. c’est une propriété de caractères

4)      Dans un traitement de texte, quelle est la fonction du caractère « Tabulation » ?

1. déplacer le texte dans la colonne située immédiatement à droite
2. déplacer vers la droite le texte à l’emplacement du prochain taquet de tabulation
3. déplacer vers la gauche le texte à l’emplacement du prochain taquet de tabulation
4. déplacer le texte au début du paragraphe suivant
5. remonter le texte d’un niveau hiérarchique

5)      Dans un traitement de texte, on souhaite appliquer à la première ligne d'un paragraphe un retrait de 1,5 cm. Quelle est la meilleure méthode pour cela ?

1. Réponse 1 : Placer le curseur en début de paragraphe et insérer autant d'espaces que nécessaire
2. Placer le curseur en début de paragraphe et créer un interligne "1,5 ligne"
3. Placer le curseur dans le paragraphe et déplacer le pointeur de « retrait de la première ligne » de 1,5 cm sur la règle
4. Placer le curseur en début de paragraphe et insérer trois caractères de tabulation
5. Placer le curseur sur la première ligne et augmenter la marge gauche de 1,5 cm.

6)      Lors de la saisie d'un texte dans un traitement de texte, que permet de faire la touche "Entrée" ?

1. Créer un nouveau paragraphe
2. Valider les modifications
3. Passer à la page suivante
4. Forcer le passage à la ligne suivante en restant dans le même paragraphe
5. Passer à la ligne suivante en fin de ligne dans un paragraphe

7)      Quelles sont les propriétés propres aux pages ou sections ?

1. Le retrait
2. Les marges
3. L'orientation
4. L'alignement horizontal
5. Les tabulations

8)      Dans un traitement de texte, quel affichage permet de visualiser la structure hiérarchique du document ?

1. Le mode Normal
2. Le mode Plan
3. Le mode Page
4. Le mode Brouillon
5. L'aperçu avant impression

9)      Que permettent de faire les styles dans un traitement de texte ?

1. d’utiliser la même mise en forme à des endroits différents du document
2. d’intégrer des liens hypertexte
3. de dessiner des graphiques
4. d’établir des statistiques
5. de construire la table des matières

10) Dans un traitement de texte, que permet de faire la commande « actualiser les champs » ou « mettre à jour les champs »

1. de générer automatiquement la table des matières et la table des illustrations à l’endroit où se trouve le curseur
2. de mettre en évidence les champs à l’aide d’une trame grise, afin de vérifier plus facilement leur cohérence
3. de remplacer les champs contenant une date par la date du jour en cours
4. de vérifier et ajuster tous les contenus des champs qui ne seraient pas cohérents au moment où on fait cette demande

11) A quoi sert la fonction de gestion des versions (ou versioning) dans la plupart des logiciels de bureautique

1. à enregistrer le numéro de la version du logiciel dans les propriétés du fichier
2. à conserver les étapes successives du travail dans le même fichier
3. à changer la langue par défaut du logiciel
4. à enregistrer le fichier sous un autre nom
5. à changer le format de fichier

12) Dans un logiciel de présentation, quel mode utilise-t-on pour avoir une vue d’ensemble et manipuler les diapositives ?

1. le mode diaporama
2. le mode notes ou page de commentaires
3. le mode plan
4. le mode trieuse de diapositives
5. le mode normal

13) Dans une présentation sur ordinateur, on souhaite faire apparaître le logo d’une université sur chaque diapositive. Comment faut-il l’insérer ?

1. en mode Normal, préparer une première diapositive en y insérant le logo, puis pour chaque nouvelle diapositive, faire un copier/coller de la première avant de modifier son contenu
2. en mode Masque, insérer le logo, puis passer en mode Normal et créer de nouvelles diapositives basées sur ce masque
3. préparer la présentation sans le logo, puis passer en mode Trieuse, sélectionner toutes les diapositives et insérer le logo
4. en mode Normal, insérer le logo sur la première diapositive, puis en mode Masque, intégrer un effet de transition du logo vers la diapositive suivante

14) Dans un logiciel de présentation, quelle est la méthode à utiliser pour mettre tous les titres en rouge ?

1. il faut modifier le masque
2. il faut créer la première diapositive avec un titre en rouge et créer les diapositives suivantes par copier.coller de la première
3. il faut utiliser la barre d’outils dessin
4. il faut changer la couleur du texte en mode plan

15) Quel est le mode le plus approprié pour intégrer les éléments de la charte graphique d’une présentation ?

1. le mode plan
2. le mode trieuse de diapositive
3. le mode masque de diapositive
4. le mode masque du document
5. le mode diaporama

16) Dans un logiciel de présentation, à quoi peut servir le masque des diapositives ?

1. à définir les éléments communs à un ensemble de diapositives
2. à afficher ou à masquer des diapositives
3. à intégrer un même pied de page dans un ensemble de diapositives
4. à visualiser sur une seule diapositive toutes les images utilisées dans l’ensemble de la présentation
5. à masquer les commentaires sur les diapositives

17) Lors de la projection d’une présentation, si on s’aperçoit que la couleur de la police des titres des diapositives est trop claire pour être visible, comment régler ce problème ?

1. passer en mode Normal et modifier la couleur des titres de chaque diapositive
2. passer en mode Plan, n’afficher que les titres, les sélectionner et modifier leur couleur
3. passer en mode Trieuse, sélectionner tous les titres et modfier leur couleur
4. passer en mode Masque et modifier la couleur du titre dans le masque de diapositive

18) Quels sont les grands types d’effets d’animation proposés par les logiciels de présentation ?

1. les effets de génération automatique de diapositives intermédiaires entre deux diapositives successives
2. les effets de transition entre diapositives
3. les effets d’enregistrement automatique des diapositives dans un format compressé
4. les effets d’ajustement automatique de l’orientation des diapositives (paysage ou portrait) selon la forme de l’écran sur lequel le diaporama est projeté
5. les effets d’animation des objets présents sur une diapositive

19) Pour faire des transitions animées entre diapositives dans une présentation, que faut-il faire ?

1. utiliser un logiciel de montage vidéo
2. choisir parmi une liste de transitions préenregistrées
3. enregistrer au format gif
4. écrire un programme qui définit le mode de transition
5. fabriquer toutes les images intermédiaires

20) Pour afficher les différents objets d’une diapositive dans un ordre personnalisé, que doit-on appliquer ?

1. un effet de transition
2. une animation aux objets
3. un masque dynamique
4. un style de titre hiérarchisé

21) Dans un logiciel de présentation, comment créer un schéma ?

1. on applique un modèle de présentation spécifique
2. on passe en mode aperçu avant impression
3. on utilise un logiciel de dessin bitmap puis on importe le graphique
4. on utilise la barre d’outils de dessin
5. on connecte une table graphique et on dessine le schéma à main levée avec un stylet

22) Parmi les liens suivants intégrés dans une présentation, lequel ou lesquels sont des liens internes à la présentation ?

1. un lien vers un site Web.
2. un lien vers un fichier PDF.
3. un lien vers une autre diapositive de la présentation.
4. un lien vers une image en ligne sur le Web.
5. un lien vers une adresse électronique.

23) Dans un logiciel de présentation sur ordinateur, quel mode d’affichage utilise-t-on pour associer des remarques aux diapositives ?

1. le mode Plan
2. le mode Commentaires ou Notes
3. le mode Trieuse de diapositives
4. le mode Diaporama

24) Quelles fonctionnalités offrent en général les logiciels de présentation ?

1. la création de dessins bitmap
2. l’utilisation de modèles
3. l’insertion d’un hyperlien
4. la création de dessins vectoriels
5. l’ajout d’effets de transition

25) Comment appelle-t-on l'élément constitutif d'une feuille de calcul ?

1. une case
2. un octet
3. une cellule
4. un tableau
5. un nombre

26) Laquelle de ces références est une référence absolue ?

1. $
2. B3
3. $B$3
4. B$3

27) Comment appelle-t-on le fichier de base d'un tableur ?

a.     une grille

b.     une feuille de calcul

c.      un tableau

d.    un classeur

e.     une plage de cellules

28) Dans un tableur, que se passe-t-il si le résultat d’une formule affiche « ##### » ?

a.      le format de nombre n’est pas compatible avec la donnée

b.     la colonne est trop étroite pour afficher le résultat tout entier

c.      la formule contient une erreur

d.     la formule n’a pas de sens du point de vue mathématique

e.     il n’y a pas assez de mémoire pour que le logiciel fasse le calcul       

29)  Dans un tableur, pour écrire une formule dont le calcul utilise des données de la feuille, que faut-il ?

1. Il faut que la formule contienne les valeurs des cellules sur lequel porte le calcul
2. Il faut que la formule contienne les références des cellules sur lequel porte le calcul
3. Il faut que les données sur lequel porte le calcul soient alignées
4. Il faut insérer la calculatrice de Windows dans la feuille de calcul

30) Dans un tableur, combien de cellules désigne la référence A1:A3;D3 ?

a.      3

b.     4

c.       6

d.      12

Corrigé

Classical mushroom by Infected Mushrooms